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Cuidado com as cores que você escolhe no Excel!

Cuidado com as cores que você escolhe no Excel!

É comum que nos acostumemos a escolher as cores básicas que aparecem na paleta de cores do Excel, tanto para formatação de células quanto para outros recursos, como formatação condicional e formatação de formas, ícones e gráficos. No entanto, essas cores são alteradas automaticamente toda vez que o tema do Office é alterado, o que pode comprometer o layout de sua planilha. Veja algumas dicas para resolver esse impasse.

Videoaula completa

Download dos arquivos

Você pode baixar os arquivos utilizados no tutorial em vídeo. O arquivo inicial refere-se ao arquivo sem as modificações, ideal para praticar o passo a passo e treinar suas habilidades. O arquivo pronto é o arquivo final, com todas as modificações ensinadas já aplicadas, ideal se você já quiser ter em mãos o resultado. 

Para baixar os arquivos, acesse a página de download e clique no botão Baixar

Versão em texto / ilustrada

Entendendo as cores do tema

Ao selecionar qualquer ferramenta que abra a paleta de cores do Excel, você notará, por padrão, as mesmas cores na seção Cores do Tema

As cores do tema na paleta de cores do Excel

Essas cores, como o próprio nome indica, fazem parte de um conjunto específico de cores relacionado ao tema do Office que está sendo usado na planilha em questão. 

Ao acessar a guia Layout da Página, dentro do grupo Temas, você encontra a ferramenta Temas. Através dela, é possível selecionar diversos temas instalados em seu computador. Por padrão, o tema para qualquer nova planilha é sempre o chamado Office

Temas do Office na guia Layout da Página

Cada tema possui características de formatação predefinidas, como cores e fontes. 

No exemplo abaixo, temos uma célula formatada com cor de fonte e cor de preenchimento, uma forma (retângulo de cantos arredondados) formatada com cor de preenchimento e borda, um intervalo de dados formatado como tabela e um gráfico com preenchimento de barras na área de plotagem. Todas essas cores foram escolhidas a partir da seção Cores do Tema. 

Exemplos de elementos formatados com cores do tema

Vamos agora selecionar um outro tema, como, por exemplo, o tema Dividendo

Novo tema selecionado

Observe que, agora, todas as cores desses elementos foram alteradas automaticamente. 

Cores dos elementos alteradas de acordo com o novo tema

O que ocorreu, na verdade, foi uma substituição das cores na paleta de cores do tema. Com o novo tema adicionado, basta acessar qualquer ferramenta de cor do Excel para notar a alteração dessas tonalidades. 

Nova paleta de cores do novo tema

As cores foram substituídas de acordo com a posição que elas ocupavam na paleta. Por exemplo, ao formatar um objeto com a penúltima cor da penúltima coluna de cores, o Excel trocará a formatação desse objeto para a nova cor que ocupe essa posição. 

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Como manter uma cor fixa?

Para evitar esse impasse, uma das alternativas é usar apenas as cores personalizadas, acessíveis através do botão Mais Cores

Use o botão Mais Cores para navegar entre cores personalizadas

Entretanto, se você gostou de uma cor do tema e deseja usá-la em sua planilha sem o risco de que ela seja substituída com alguma troca de tema, basta selecionar essa cor e, em seguida, acessar novamente a paleta de cores e clicar em Mais Cores. Com isso, o Excel abrirá o painel de cores personalizadas. Tudo o que você precisa fazer é pressionar OK, visto que essa cor já se encontra selecionada. 

Pressione OK no painel de cores

Ao realizar essa ação, o Excel considera essa cor como uma cor personalizada, não mais como uma cor do tema, mesmo que as duas sejam a mesma cor. Assim, não haverá alteração alguma caso o tema seja modificado. 

Dicas e informações complementares

  • Os temas também estão disponíveis para o Word e para o PowerPoint, e suas alterações também podem acarretar mudanças de layout e formatação em documentos de texto e apresentações. 
  • Algumas temas também podem alterar a fonte padrão da planilha, modificando o layout do arquivo atual, caso use a fonte padrão do tema. 
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