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Entre as funções de texto do Excel, a EXT.TEXTO pode ser usada em diversos contextos, inclusive combinada com outras funções. Ela é responsável por extrair os caracteres de um texto usando como parâmetros o caractere inicial e a quantidade de caracteres a serem extraídos. 

Versão em vídeo

Versão do Excel utilizada na aula: Microsoft Excel 365 [versão 2303]

Download dos arquivos

Você pode baixar os arquivos utilizados no tutorial em vídeo. O arquivo inicial refere-se ao arquivo sem as modificações, ideal para praticar o passo a passo e treinar suas habilidades. O arquivo pronto é o arquivo final, com todas as modificações ensinadas já aplicadas, ideal se você já quiser ter em mãos o resultado. 

Para baixar os arquivos, acesse a página de download e clique no botão Baixar

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Versão em texto / ilustrada

Versão do Excel utilizada neste tutorial: Microsoft Excel 365 [versão 2303]

Sintaxe da função EXT.TEXTO

A planilha abaixo contém uma lista com dias da semana escritos por extenso. Usando a função EXT.TEXTO, vamos extrair apenas os três primeiros caracteres de cada uma das palavras. 

Exemplo de planilha para extração de caracteres

Observe a sintaxe: 

=EXT.TEXTO(G2;1;3

G2 refere-se ao texto que deve ser analisado (“TERÇA-FEIRA”). O número 1 indica o ponto inicial a partir do qual será feita a extração dos caracteres (nesse caso, o primeiro caractere da palavra). O número 3 indica a quantidade de caracteres que devem ser extraídos. 

Função EXT.TEXTO extraindo caracteres

Note que foram extraídos, portanto, 3 caracteres, começando pelo primeiro. 

Observe agora um outro exemplo com extrações em um ponto diferente. 

Função EXT.TEXTO extraindo caracteres em outro ponto

=EXT.TEXTO(B2;9;2) 

Nesse caso, foram extraídos 2 caracteres iniciando-se pelo nono. Lembre-se de que o caractere inicial sempre é levado em consideração. 

Dicas e informações complementares

  • Algumas alternativas à função EXT.TEXTO são, por exemplo, as funções DIREITA e ESQUERDA, que também extraem caracteres, mas a partir da orientação de cada uma, não de um ponto específico no texto. 
  • Se você deseja extrair o texto de uma célula para outra coluna (ou mais colunas) sem uso de funções, pode conferir este artigo