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Você não precisa modificar a posição de seus dados em sua planilha para que ela fique centralizada no momento da impressão. O Excel permite, através de configurações bem simples, que você imprima sua planilha sempre no centro de uma página, independentemente da forma como seus dados estão organizados ou da posição de suas células.

Veja como é simples habilitar esses recursos e confira também algumas dicas importantes para deixar esse processo ainda mais personalizado!

Versão em vídeo

Versão do Excel utilizada na aula: Microsoft Excel Professional Plus [versão 2019]

Download dos arquivos

Você pode baixar os arquivos utilizados no tutorial em vídeo. O arquivo inicial refere-se ao arquivo sem as modificações, ideal para praticar o passo a passo e treinar suas habilidades. O arquivo pronto é o arquivo final, com todas as modificações ensinadas já aplicadas, ideal se você já quiser ter em mãos o resultado. 

Para baixar os arquivos, acesse a página de download e clique no botão Baixar

Versão em texto / ilustrada

Versão do Excel utilizada neste tutorial: Microsoft Excel 365 [versão 2201]

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Dicas e informações complementares

  • Se você preferir alinhar sua planilha apenas horizontalmente ou verticalmente, desmarque uma dessas opções na janela de configurações das margens.
  • Lembre-se de que, para que uma planilha fique realmente no centro de uma folha, as medidas das margens superior e inferior precisam ser as mesmas; da direita e esquerda também; do cabeçalho e rodapé também.
  • Esse processo também funciona para gerar PDFs através de uma planilha, já que a exportação em PDF funciona como uma espécie de impressão virtual.
  • Lembre-se de configurar corretamente a orientação da página e o tamanho da folha usada em sua impressora. Caso haja divergência entre o tamanho escolhido nas configurações e a folha usada em sua impressora, a impressão não funcionará corretamente.
  • Cuidado com o tamanho das margens! Algumas impressoras não aceitam uma definição de margem muito pequena.
  • Em vez de imprimir a planilha toda, você pode selecionar apenas uma área a ser impressa e centralizá-la na página, usando as definições de área de impressão.