Função SOMASES usando dias da semana no Excel
Função SOMASES usando dias da semana no Excel
A função SOMASES é muito utilizada para realizar soma de valores com base em uma ou mais condições. Como ela aceita diferentes formatos de dados e também inúmeras possibilidades de condições, podemos criar uma infinidade de somas condicionais com ela (inclusive associando-a a outras funções).
O objetivo deste artigo é te mostrar um dos vários métodos de se utilizar dias da semana como critérios para sua SOMASES. Além disso, veremos também a como criar uma lista automática contendo os dias da semana a serem selecionados, o que tornará sua busca mais dinâmica e profissional.
Versão em vídeo
Versão do Excel utilizada na aula: Microsoft Excel Professional Plus [versão 2019]
Download dos arquivos
Você pode baixar os arquivos utilizados no tutorial em vídeo. O arquivo inicial refere-se ao arquivo sem as modificações, ideal para praticar o passo a passo e treinar suas habilidades. O arquivo pronto é o arquivo final, com todas as modificações ensinadas já aplicadas, ideal se você já quiser ter em mãos o resultado.
Para baixar os arquivos, acesse a página de download e clique no botão Baixar.
Versão em texto / ilustrada
Versão do Excel utilizada neste tutorial: Microsoft Excel 365 [versão 2201]
Dicas e informações complementares
- Lembre-se de que a sintaxe da função SOMASES é diferente da SOMASE. Enquanto na SOMASE você define os critérios para, só depois, definir o intervalo de soma (até porque essa função lida com apenas uma condição), na SOMASES você define seu intervalo de soma para, só então, definir seus critérios, já que você pode definir diversos critérios ao mesmo tempo.
- A função SOMASES é cumulativa em seus critérios, ou seja, ela apenas somará os valores se eles corresponderem a TODOS os critérios ao mesmo tempo, e não a um ou a outro.
- Você pode ocultar tanto as colunas usadas para meras questões funcionais como também a planilha extra que contém os dias da semana agrupados de acordo com seus numerais correspondentes. Como elas não fazem necessariamente parte de seus dados visíveis, não é necessário que ocupem espaço em sua planilha.
- A função DIA.DA.SEMANA retorna o numeral correspondente ao dia da semana de acordo com a data de seu computador, portanto, caso seu computador apresente uma data incorreta, por alguma eventual desconfiguração, a função não funcionará corretamente.
- Para buscar dias da semana restritos a apenas um intervalo de datas (como, por exemplo, um mês específico), você pode adicionar mais critérios à sua SOMASES, usando um intervalo de datas em conjunto com dias da semana.
- Para que os cálculos funcionem corretamente, lembre-se de que todas as células que contêm datas em sua planilha precisam estar formatadas como data. Todavia, a célula que mostrará a soma condicional deve ser formatada de acordo com o dado que será retornado nela (número inteiro, decimal, porcentagem, contábil, etc.).
- Ainda falando sobre datas, é possível usar a função SOMASES também atrelada à data atual ou a uma data específica.